Filodiffusione - Trieste

Filodiffusione

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Descrizione attività:
Lo studio professionale Filodiffusione Segretarie Virtuali offre ai propri clienti la possibilità di avere, ad un costo molto contenuto, un vero e proprio ufficio di segreteria non tradizionale, ma estremamente efficiente, in grado di eseguire tutte le funzioni di cui ogni operatore economico necessita. Ogni cliente viene affidato ad una segretaria, che resterà unica per tutta la durata del contratto, pronta a rispondere ad ogni specifica esigenza d'ufficio. Dipende dal cliente quando e per quanto tempo utilizzare il nostro servizio: anche solo nella pausa pranzo, o negli orari in cui l'ufficio è chiuso. Lo studio Filodiffusione garantisce la copertura del proprio servizio anche in caso di malattia, maternità o ferie della segretaria titolare. Se il cliente svolge un'attività che lo porta ad essere lontano dall'ufficio, potrà contare su una segretaria sempre attiva ed efficiente negli orari da lui stabiliti. Con la segretaria personale, il cliente potrà comunicare attraverso il telefono, con una chiamata o un sms; attraverso posta elettronica, che potrà essere comune o separata; con Skype e webcam, in modo da poter comunicare vedendo l'interlocutore.
La segretaria personale provvederà, secondo le esigenze del cliente:
- a rispondere al telefono: ogni telefonata sarà filtrata, con le modalità indicate
- a gestire l'agenda degli impegni: ricorderà ogni singolo appuntamento con un congruo anticipo
- a controllare, scaricare, rispondere o inoltrare la posta elettronica
- a scaricare i documenti che le verranno inviati via mail, controllarli, stamparli ed eventualmente spedirli ad un'eventuale mailing list del cliente o tramite posta. A tal fine, il cliente potrà consegnare alla segretaria la propria rubrica personale che verrà inserita nel suo Data Base, per rintracciare più rapidamente un contatto, indirizzare una lettera o effettuare una telefonata.

In estrema sintesi, i vantaggi di una segretaria on-line sono notevoli: Abbattimento dei costi di segreteria: nessun contratto di lavoro di tipo subordinato, nessun costo in contributi, malattia, permessi e ferie. Massima reperibilità, snellimento del carico di lavoro, servizio 100% personalizzato, pieno rispetto della privacy, nessun contatto perso.


Prodotti e servizi:
Segretaria on Line
Assistente Virtuale
Organizzazione Ufficio
Amministrazione Studi Professionali
Organizzazione dell'ufficio di Segreteria

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